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编号:Q014913

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    会务兼接待岗
  • 浙江舟山东大城市运营服务有限公司物业分公司
  • 求职类型:全职 工资待遇: 面议
    招聘人数:1 工作地区:临城
    性别要求: 女 年龄要求:不限-45
    学历要求: 不限 工作经验: 应届毕业生
    外语要求: 不限 食宿提供:都不提供
    专业要求: 不限
  • 具体要求
  • 一、岗位基本信息
    •岗位名称:会务兼接待岗
    •工作地点:舟山市定海区临城长升路222号(舟山市教育局、舟山教育学院)
    •招聘人数:1人
    •用工形式:项目制用工,服从物业公司统一管理,配合甲方工作安排
    •工作内容:负责项目区域内各类会议、培训、活动的筹备、现场执行及收尾工作,兼顾来访接待、会场管理等相关事宜,配合完成甲方及物业公司安排的其他相关工作。
    二、岗位职责
    1.会议筹备工作:提前对接会议需求,负责会场布置(桌椅摆放、台签制作、设备调试、茶水准备等),核对会议资料、参会人员信息,确保筹备工作符合甲方要求。
    2.现场执行工作:会议期间做好现场引导、签到登记、茶水补给、秩序维护等工作,及时处理会议过程中的突发情况,保障会议顺利进行。
    3.会议收尾工作:会议结束后,及时清理会场,整理会议资料、桌椅、设备等,做好会场复原、垃圾清运工作,做好会议相关记录存档。
    4.来访接待工作:负责甲方来访人员的引导、登记、茶水接待等事宜,热情周到服务,展现项目良好形象,及时传达来访需求至相关对接人。
    5.会场及相关设备管理:定期检查会场设施、会议设备(音响、投影、麦克风等)的完好情况,发现问题及时上报并配合维修,做好设备日常维护。
    6.服从项目管理,严格遵守甲方及物业公司的各项规章制度,配合完成各类临时会务、接待及其他相关工作任务。
    三、任职要求
    1.身体条件:身体健康,无传染病、无严重基础疾病,仪容整洁,精神面貌良好,能适应阶段性加班及临时会务安排。
    2.技能经验:熟悉会务工作流程,能熟练操作会议相关设备(音响、投影、打印机等);有机关单位、校园、办公楼会务接待经验者优先,具备基础的文书处理能力者优先。
    3.职业素养:工作认真负责、细心严谨,责任心强,服从管理、执行力强;具备良好的沟通表达能力、服务意识和应变能力,待人热情有礼,无不良嗜好与违法犯罪记录。
    4.年龄要求:45周岁内女性。
    5.其他要求:遵守项目考勤与管理制度,着装规范、文明执勤,能严格保守工作中接触的涉密信息;具备基本的礼仪知识,能规范完成接待、会务流程。
  • 联系方式
  • 赵经理
  • 0580- 3811366
  • 13957215843
  • 494679051@qq.com
  • 浙江省舟山市普陀区东港街道智城商务楼
浙江舟山东大城市运营服务有限公司物业分公司
浙江舟山东大城市运营服务有限公司物业分公司成立于2024-12-18,企业注册地址位于中国(浙江)自由贸易试验区舟山市普陀区东港街道麒麟街233号东港集团502室-2,所属行业为房地产业,经营范围包含:一般项目:物业管理;餐饮管理;会议及展览服务;停车场服务;企业当前经营状态为在业。
联系方式
赵经理
0580- 3811366
13957215843
494679051@qq.com
浙江省舟山市普陀区东港街道智城商务楼
公司职位招聘
浙江舟山东大城市运营服务有限公司物业分公司
浙江舟山东大城市运营服务有限公司物业分公司成立于2024-12-18,企业注册地址位于中国(浙江)自由贸易试验区舟山市普陀区东港街道麒麟街233号东港集团502室-2,所属行业为房地产业,经营范围包含:一般项目:物业管理;餐饮管理;会议及展览服务;停车场服务;企业当前经营状态为在业。
 

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